Voimassa alkaen: 18.10.2025
Rekisterinpitäjä:
ROFFI Oy (Y-tunnus 3500046-5)
Himalajantie 2 E 2, 01390 Vantaa
Sähköposti: hello@rof.fi

www.rof.fi | www.poliitikkosivut.fi

Rekisterin nimi

Poliitikkosivut.fi -palvelun asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeiden tietokanta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja kerätään Poliitikkosivut.fi-palvelun tuottamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja palvelun kehittämiseen.

  • Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
  • tilausten vastaanotto ja toteuttaminen
  • asiakaspalvelu ja yhteydenpito
  • laskutus ja kirjanpito
  • palvelun ylläpito ja tekninen tuki
  • markkinointi ja viestintä (vain suostumuksella)
  • lain ja viranomaismääräysten noudattaminen

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • sopimukseen (palvelun tilaus ja toimitus),
  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen), sekä
  • suostumukseen silloin, kun tietoja käytetään uutiskirjeisiin tai markkinointiin.

Kerättävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • nimi, organisaatio ja asema
  • sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot
  • tilaus- ja maksutiedot
  • domain- ja sivustokohtaiset tiedot (esim. valittu teema)
  • yhteydenottolomakkeiden viestit
  • evästeiden ja analytiikan avulla kerättävät tekniset tiedot (IP-osoite, selaintyyppi, istuntoaika, sivulataukset)

Tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti:

  • asiakkaalta itseltään tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä
  • verkkosivun analytiikka- ja seurantajärjestelmistä (esim. Google Analytics, Hotjar tai vastaavat)
  • maksupalveluntarjoajalta maksun vahvistamisen yhteydessä

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen täyttämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpitolain mukainen säilytysaika).
Yhteydenottolomakkeiden tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua, ellei asiakassuhdetta synny.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki tai viranomainen sitä edellytä.
Teknisessä toteutuksessa ROFFI Oy käyttää luotettuja palveluntarjoajia (esim. hosting-palvelu, maksupalvelu, sähköpostipalvelin), joiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset (DPA).
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman riittävää tietosuojan tasoa.

Evästeet ja seuranta

Poliitikkosivut.fi käyttää evästeitä (cookies) palvelun toimivuuden, tilastoinnin ja markkinoinnin parantamiseksi.
Kävijä voi hallita evästeasetuksia selaimessaan tai kieltää evästeiden käytön kokonaan, jolloin osa sivuston toiminnoista voi rajoittua.
Evästeistä ja niiden hallinnasta kerrotaan erillisessä Evästekäytännössä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus tarkastaa omat tietonsa
  • Oikeus oikaista virheelliset tiedot
  • Oikeus poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
  • Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Oikeus peruuttaa suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus)

Pyynnöt voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen hello@rof.fi
ROFFI Oy vastaa pyyntöihin kohtuullisessa ajassa ja viimeistään 30 päivän kuluessa.

Tietojen suojaus

Tietoja käsitellään suojatuissa järjestelmissä ja vain henkilöiden toimesta, joilla on käyttöoikeus työtehtäviensä perusteella.

Palveluissa käytetään:

  • SSL-salattua yhteyttä (https)
  • salasanasuojattuja tietokantoja ja palvelimia
  • tietojen varmuuskopiointia
  • teknisiä ja hallinnollisia suojausmenettelyjä

Alaikäiset

Palvelu ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille, eikä ROFFI Oy tietoisesti kerää heidän henkilötietojaan.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

ROFFI Oy voi päivittää tätä tietosuoja- ja yksityisyysselostetta kehittäessään palveluita tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa www.poliitikkosivut.fi/tietosuoja.
Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan asiakkaille sähköpostitse tai verkkosivulla.

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava:
ROFFI Oy / Tietosuoja
hello@rof.fi

Mikäli käyttäjä katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:
www.tietosuoja.fi